In seiner Eigenschaft als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung wirdÖZEL BATI ÜROLOJİ SAĞLIK HİZMETLERİ TİC. LTD. ŞTİ/ Egemed Didim Tıp MerkeziIhre personenbezogenen Daten, die wir je nachSituationauf die unten angegebene Weise erheben, im Rahmen unserer geschäftlichen Beziehungen oder unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen; im Rahmen des Zwecks, der deren Verarbeitung erforderlich macht, sowie in einer mit diesem Zweck verbundenen, begrenzten und verhältnismäßigen Weise verarbeitet, gespeichert, aufbewahrt, neu organisiert, an Behörden weitergegeben werden, die gesetzlich zur Anforderung dieser personenbezogenen Daten berechtigt sind, sowie unter den in der KVKK vorgesehenen Bedingungen an Dritte im In- oder Ausland übermittelt, übertragen, klassifiziert und in den in der KVKK aufgeführten sonstigen Formen verarbeitet werden können.
- IHRE VERARBEITETEN PERSONENBEZOGENEN DATEN
Wir können personenbezogene Daten verarbeiten, die uns von den Mitarbeitern selbst zur Verfügung gestellt werden. Folgende personenbezogene Daten können Gegenstand der Verarbeitung sein:
1. Persönliche Daten(Vor- und Nachname, Namen der Eltern, Mädchenname der Mutter, Geburtsdatum, Geburtsort, Familienstand, Seriennummer des Personalausweises, türkische Identifikationsnummer usw.)
2. Kontaktdaten(z. B. Anschrift, E-Mail-Adresse, Postanschrift, registrierte E-Mail-Adresse (KEP), Telefonnummer)
3. Personalakten(z. B. Gehaltsabrechnungsdaten, Disziplinarverfahren, Ein- und Austrittsunterlagen, Angaben zur Vermögensoffenlegung, Lebenslaufdaten, Leistungsbeurteilungsberichte)
4. Rechtliche Vorgänge(z. B. Informationen aus dem Schriftverkehr mit Justizbehörden, Informationen aus Gerichtsakten)
5-Kundendaten(z. B. Callcenter-Aufzeichnungen, Rechnungen, Wechsel, Scheckdaten, Informationen auf Schalterbelegen, Bestelldaten, Anfragedaten)
6. Sicherheit der Räumlichkeiten(z. B. Ein- und Ausgangsdaten von Mitarbeitern und Besuchern, Kameraaufzeichnungen)
7. Transaktionssicherheit(z. B. IP-Adressdaten, Daten zu Website-Zugriffen, Passwortdaten)
8. Risikomanagement(z. B. Daten, die zur Steuerung kommerzieller, technischer und administrativer Risiken verarbeitet werden)
9. Finanzen(Bilanzdaten, Finanzkennzahlen, Kredit- und Risikodaten, Vermögensdaten usw.)
10. Berufserfahrung(z. B. Angaben zum Abschluss, besuchte Kurse, berufliche Fortbildungen, Zertifikate, Zeugnisse)
11. Marketing(Informationen zum Kaufverhalten, Umfragen, Cookie-Daten, im Rahmen von Kampagnen gewonnene Informationen)
12. Bild- und Tonaufnahmen(wie Bild- und Tonaufnahmen)
13. Vereinsmitgliedschaft(z. B. Angaben zur Vereinsmitgliedschaft)
14. Stiftungsmitgliedschaft(z. B. Angaben zur Stiftungsmitgliedschaft)
15. Gewerkschaftsmitgliedschaft(z. B. Angaben zur Gewerkschaftsmitgliedschaft)
16. Gesundheitsdaten(Angaben zur Behinderung, Blutgruppe, persönliche Gesundheitsdaten, Angaben zu verwendeten Hilfsmitteln und Prothesen usw.)
17. Strafverurteilungen und Sicherheitsmaßnahmen(z. B. Angaben zu Strafverurteilungen, Angaben zu Sicherheitsmaßnahmen)
18. Biometrische Daten(z. B. Handflächenabdrücke, Fingerabdrücke, Netzhautscans, Gesichtserkennungsdaten)
19. Sonstige Angaben (Aufschub des Wehrdienstes, Kfz-Kennzeichen, Kopie des Führerscheins, Protokolle über den Internetzugang der Mitarbeiter)
- METHODE UND RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE ERHEBUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Um unseren gesetzlichen Verpflichtungen als Arbeitgeber nachzukommen, die Erfüllung des zwischen uns bestehenden Arbeitsvertrags, aus gesetzlich vorgesehenen Gründen sowie im berechtigten Interesse des Unternehmens erheben wir Ihre personenbezogenen Daten, die in Ihrem Lebenslauf oder in anderen Texten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung enthalten sind, die wir bei der Bewerbung über unser Unternehmen angefordert haben oder die Sie uns bei der Bewerbung freiwillig mitgeteilt haben, indem Sie uns diese in physischer oder elektronischer Form übermitteln.
Aufgrund der gesetzlichen Verpflichtung und des berechtigten Interesses des Unternehmens, die Sicherheit am Arbeitsplatz sowie die Sicherheit von Mitarbeitern und Besuchern zu gewährleisten, führen wir Aufzeichnungen mittels der Kameras durch, die wir im Firmengebäude installiert haben. Unsere Richtlinie zur Videoüberwachung am Arbeitsplatz www.egemed.com.tr/anasayfa/ einsehen.
Um unserer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen und da dies gesetzlich vorgeschrieben ist, erheben wir Ihre Gesundheitsdaten in physischer Form sowie Ihre personenbezogenen Daten in physischer oder elektronischer Form von der Gebäudeverwaltung, um die Sicherheit am Arbeitsplatz zu gewährleisten.
Wir erheben personenbezogene Daten, die uns durch an uns übermittelte Rechtsdokumente und Zustellungen zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen bekannt werden.
- ZWECKE DER VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Das Unternehmen kann Ihre personenbezogenen Daten zu den unten genannten Zwecken und auf der Grundlage der dort genannten Rechtsgrundlagen verarbeiten.
- Die Durchführung der für die Erfüllung des Arbeitsvertrags erforderlichen Maßnahmen, insbesondere:
Genehmigung von Urlaubsanträgen der Mitarbeiter, Anzeige des Urlaubsguthabens, Bearbeitung von Urlaubsanträgen
Die Abwicklung der Austrittsformalitäten für Mitarbeiter,
die Sicherstellung der Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung,
Die Auszahlung der Gehälter an die Mitarbeiter,
- Insbesondere zur Erfüllung der Anforderungen des Arbeitsgesetzes, des Gesetzes über Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz, des Sozialversicherungsgesetzes und der damit verbundenen Rechtsvorschriften sowie anderer Gesetze und Vorschriften;
Anlegen der Personalakte,
Übermittlung von Meldungen an die Sozialversicherungsanstalt (SGK) und die Arbeitsagentur (İŞKUR), Meldung bei der Polizei sowie Information über Fördermöglichkeiten und gesetzliche Verpflichtungen,
die Einrichtung eines Kontos für die obligatorische private Altersvorsorge sicherzustellen,
Zahlungen im Zusammenhang mit Lohnpfändungen von Arbeitnehmern im Rahmen von Vollstreckungsverfahren,
Die gesetzliche Meldung von Arbeitsunfällen,
die Durchführung von Maßnahmen im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz,
die Einhaltung der sonstigen Aufbewahrungs-, Melde- und Informationspflichten, die durch die Rechtsvorschriften, die zuständigen Aufsichtsbehörden und andere Behörden vorgeschrieben sind,
Die Vollstreckung von Gerichtsurteilen,
Insbesondere zur Gewährleistung der Sicherheit innerhalb des Unternehmens;
Die Gewährleistung der Sicherheit am Arbeitsplatz,
Die Gewährleistung des Ein- und Ausgangs der Mitarbeiter des Gebäudes, in dem sich der Firmensitz befindet,
Zum Zwecke der Unternehmensführung, der Geschäftsabwicklung und der Umsetzung der Unternehmensrichtlinien, insbesondere:
Überwachung und Berichterstattung über die Verkaufs- und Arbeitsleistung der Mitarbeiter,
die Erstattung von Auslagen an die Mitarbeiter,
Erstellung der Mitarbeiterseite durch Eingabe der Mitarbeiterdaten, Aktualisierung der vorhandenen Daten,
Sicherstellung der Kommunikation mit den Mitarbeitern
Es muss bestätigt werden, dass der Mitarbeiter, dem ein Fahrzeug zugewiesen oder zur Nutzung überlassen wurde, fahrtüchtig ist und seinen Führerschein nicht aus irgendeinem Grund verloren hat,
die Bereitstellung eines Fahrzeugs für den Mitarbeiter und die Sicherstellung eines Parkplatzes,
die Erstellung von Visitenkarten,
Sicherstellung, dass per Post, Spedition oder Kurierdienst eingehende Unterlagen/Pakete an den zuständigen Mitarbeiter weitergeleitet werden,
Die Überwachung der Nutzung von Firmenfahrzeugen im Interesse der Sicherheit der Mitarbeiter und der ordnungsgemäßen Durchführung der Arbeit,
Organisation von Transport und Reisen,
Einrichtung der geschäftlichen E-Mail-Adresse des Mitarbeiters,
die Durchführung von Forschungsprojekten im Zusammenhang mit Arbeitnehmern,
die Kontrolle der Arbeitszeiten der Mitarbeiter,
die Verwaltung von Massen-E-Mails, um die Informations-, Kampagnen- und Werbeangebote unseres Unternehmens zu ermöglichen,
Die Erfassung der Unterlagen, die während des Bewerbungs- und Vorstellungsgesprächs der Bewerber gesammelt werden,
die Kommunikation mithilfe jeglicher Mittel, sei es zu Feier-, Erinnerungs- oder Informationszwecken,
die Planung von Schulungen, die Berichterstattung über Schulungen, die Erstellung von Schulungszertifikaten, die Erfassung der an den durchgeführten Schulungen teilnehmenden Mitarbeiter, die Verfolgung der Entwicklungsprozesse der Mitarbeiter im Anschluss an die absolvierten Schulungen,
die Gewährleistung der Qualitätskontrolle,
In Notfällen die Kontaktaufnahme mit den zuständigen Personen,
die Unterstützung der Mitarbeiter des Unternehmens,
Ihre personenbezogenen Daten werden für den in den einschlägigen Rechtsvorschriften festgelegten Zeitraum oder für den Zeitraum, der für den Zweck ihrer Verarbeitung erforderlich ist, aufbewahrt, längstens jedoch für die gesetzlichen Verjährungsfristen (10 Jahre nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses – oder bis zum Abschluss eines laufenden Rechtsverfahrens, falls ein solches vorliegt).
- WEITERGABE IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN AN DRITTE IM INLAND
Zum Zwecke Ihrer Sicherheit und zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen unseres Unternehmens werden Ihre personenbezogenen Daten gemäß dem Arbeitsgesetz, dem Gesetz über Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz, Gesetz über Sozialversicherung und allgemeine Krankenversicherung, Gesetz über die Regulierung von Veröffentlichungen im Internet und die Bekämpfung von Straftaten, die über diese Veröffentlichungen begangen werden, das türkische Handelsgesetz, das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten Nr. 6698, das Gesetz zur Identitätsangabe sowie, ohne darauf beschränkt zu sein, im Rahmen der Bestimmungen anderer Rechtsvorschriften, soweit dies zulässig und erforderlich ist, an die zuständigen Behörden oder Einrichtungen; können an öffentliche juristische Personen wie das Gesundheitsministerium, das Ministerium für nationale Bildung, die Datenschutzbehörde, das Finanzministerium, das Ministerium für Zoll und Handel, das Ministerium für Arbeit und soziale Sicherheit, die türkische Arbeitsagentur (İş-Kur) sowie die Behörde für Informationstechnologien und Kommunikation weitergegeben werden.
Außerdem werden Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung der für die Erfüllung des Arbeitsvertrags erforderlichen Tätigkeiten und Vorgänge verarbeitet;
- Wir können das Programm nutzen, um die Lohn- und Gehaltsabrechnung durchzuführen und die entsprechenden Daten zu aktualisieren.
Um die Anforderungen des Arbeitsgesetzes, des Gesetzes über Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz, des Sozialversicherungsgesetzes sowie der einschlägigen Rechtsvorschriften und anderer Gesetze und Vorschriften zu erfüllen;
- Um Beratung hinsichtlich der Ermittlung und Berechnung der Fördermittel zu erhalten, auf die wir Anspruch haben, können wir Ihre Daten zu diesem Zweck in begrenztem Umfang an die Beratungsunternehmen und privaten Arbeitsvermittlungsagenturen weitergeben, mit denen wir zusammenarbeiten.
- Wir können Ihre Gesundheitsdaten an unseren Betriebsarzt weitergeben, damit dieser Behandlungen und Vorsorgeuntersuchungen durchführen kann.
- Wir können den Wirtschaftsprüfern die Gehaltsabrechnungsdaten übermitteln, damit sie ihre Prüfungsaufgaben wahrnehmen können.
Zur Gewährleistung der Sicherheit innerhalb des Unternehmens;
- Zur Gewährleistung der Sicherheit am Arbeitsplatz können wir die Daten zur Überwachung der Ein- und Ausgänge an die Gebäudeverwaltung bzw. den Sicherheitsdienst des Unternehmens weiterleiten.
Um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen;
- Damit wir unsere gesetzlichen Rechte wahrnehmen können, sind wir verpflichtet, unseren Anwälten im Rahmen unserer Verpflichtung zur Erfüllung rechtlicher Anforderungen – wie beispielsweise gerichtliche Anordnungen oder Beweisanforderungen –, sofern diese rechtlich und verfahrensrechtlich zulässig sind, Daten weiterzugeben, wobei sich diese Weitergabe auf die betreffenden Justizbehörden beschränkt und auf den Umfang der jeweiligen Anfrage beschränkt ist.
Zum Zwecke der Unternehmensführung, der Geschäftsabwicklung und der Umsetzung der Unternehmensrichtlinien;
- Um unsere internen Abläufe mit den Unternehmen, mit denen wir zusammenarbeiten, zu gewährleisten, können wir Ihre personenbezogenen Daten an diese Unternehmen weitergeben.
- Um die Speicherkapazität des Unternehmens zu schonen, können wir Daten zur Aufbewahrung während der vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen an Archivierungsunternehmen weiterleiten.
- Die erforderlichen personenbezogenen Daten können aus Gründen wie Transport, Fahrzeugbereitstellung, Visitenkartendruck oder Parkplatzregistrierung an das Unternehmen weitergegeben werden, mit dem wir in diesem Bereich zusammenarbeiten.
- WEITERGABE IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN AN DRITTE IM AUSLAND
Sofern Sie damit einverstanden sind, können Ihre personenbezogenen Daten an Dritte im Ausland weitergegeben werden, um die Kommunikation bei Auslandsreisen und -fortbildungen sicherzustellen, die Reiseorganisation zu gewährleisten und Massen-E-Mails versenden zu können.
Falls Sie über eine Auslandskrankenversicherung verfügen, können diese Daten an die betreffende Versicherungsgesellschaft weitergegeben werden.
- IHRE RECHTE
- zu erfahren, ob das Unternehmen personenbezogene Daten über Sie verarbeitet, und, falls ja, Informationen darüber anzufordern,
- Auszukommen, zu welchem Zweck Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und ob diese zweckgemäß verwendet werden,
- das Recht, zu erfahren, ob personenbezogene Daten ins In- oder Ausland übermittelt werden und an wen sie übermittelt werden,
- Sie haben das Recht, von dem Unternehmen die Berichtigung Ihrer unrichtigen oder unvollständigen personenbezogenen Daten sowie die Unterrichtung der Empfänger, an die Ihre Daten übermittelt wurden oder möglicherweise übermittelt wurden, zu verlangen,
- Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Löschung, Vernichtung oder Anonymisierung) zu verlangen,
- Sollten Sie aufgrund einer rechtswidrigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einen Schaden erleiden, haben Sie das Recht, Schadenersatz zu verlangen, sowie weitere gesetzlich vorgesehene Rechte.
Ihre in Ihrem Antrag enthaltenen Anträge werden je nach Art des Antrags spätestens innerhalb von 30 (dreißig) Tagen kostenlos bearbeitet. Sollte die Bearbeitung jedoch zusätzliche Kosten für das Unternehmen verursachen, kann eine Gebühr gemäß dem vom Datenschutzrat in der „Mitteilung über die Verfahren und Grundsätze für Anträge an den Verantwortlichen“ festgelegten Tarif erhoben werden.
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich an unser Unternehmen wenden oder die entsprechenden Informationen auf der Website des Unternehmens abrufen www.egemed.com.tr/anasayfa/ , schriftlich oder per zertifizierter E-Mail (KEP), sicherer elektronischer Signatur oder mobiler Signatur an unser Unternehmen übermitteln. Je nach Art Ihrer Anfrage und der Art der Übermittlung kann das Unternehmen zusätzliche Überprüfungen verlangen, um festzustellen, ob die Anfrage tatsächlich von Ihnen stammt, und um Ihre Rechte zu schützen.
VERANTWORTLICHER FÜR DIE DATENVERARBEITUNG
ÖZEL BATI UROLOGIE GESUNDHEITSDIENSTLEISTUNGEN GmbH
Egemed Didim Medizinisches Zentrum
Kontakt: Cumhuriyet-Viertel, 19. Mai-Straße 63
Didim/ AYDIN
444 10 81